Locanda di Terramare
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui Locanda di Terramare entrerà nella disponibilità, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è Locanda di Terramare – località Cerretelle 72 – 57016 Rosignano Marittimo – codice fiscale NGLBBR69E70G187Q nella persona di Barbara Anglani (in seguito “la struttura”). Il Titolare può essere contattato mediante email all’indirizzo locandaditerramare@gmail.com.
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione degli adempimenti legali riguardo alla vostra accoglienza. I dati saranno trattati anche al fine di:
• adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
• inviare comunicazioni promozionali in forma saltuaria.
• rispondere a richieste di informazione o di preventivi
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’identificazione anagrafica e fiscale necessari all’adempimento agli obblighi normativi (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali o all’invio delle schedine degli alloggiati), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce alla struttura di potervi ospitare. Il mancato consenso all’utilizzo di email o al ricevimento di comunicazioni promozionali esclude solamente l’invio di ulteriori comunicazioni da parte nostra.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del soggiorno e, successivamente, per il tempo in cui la struttura sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento.
Gli indirizzi email acquisiti per l’invio delle newsletter verranno conservate fintanto che non venga revocato il consenso da parte dell’interessato.
I testi delle email ricevute per richiedere informazioni o preventivi verranno conservate il tempo strettamente necessario alla risposta e all’eventuale perfezionamento degli accordi di soggiorno.
Protezione dei dati personali
Il sito www.locandaterramare.it utilizza il protocollo https per garantire la sicurezza nella trasmissione dei dati raccolti tramite le form di contatto e la riservatezza nella navigazione. Eventuali dati particolari rilevabili dal testo della email non verranno conservati, ma saranno comunque tenuti in considerazione per garantire la migliore esperienza di soggiorno.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati esclusivamente a:
1. consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
La struttura si impegna a non diffondere o comunicare ad altri soggetti, i dati personali acquisiti.
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
• chiedere alla struttura l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere dalla struttura – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).